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Datenschutzerklärung

Stand: 10. Oktober 2026.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie die Website www.kitoffgrid.com besuchen, ein Kundenkonto anlegen oder eine Bestellung aufgeben. Sie enthält die Informationen nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) und nach dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten („Loi Informatique et Libertés“).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die Marny Energy, eine vereinfachte Aktiengesellschaft französischen Rechts (société par actions simplifiée) mit einem Stammkapital von 10.000 EUR und Sitz in Bel Air Industrie, Bel Air 2, 7 rue Alfred de Musset, 69100 Villeurbanne, Frankreich, eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister Lyon (RCS Lyon) unter der Nummer 951 903 210, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer FR57951903210 (siehe Impressum).

Bei Fragen oder Anliegen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie uns an contact@kitoffgrid.com (Betreff: „Personenbezogene Daten“), rufen Sie uns unter +33 6 33 60 16 59 an oder schreiben Sie an die oben genannte Anschrift des Sitzes.

2. Verarbeitete Daten, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

  • Kundenkonto: Kontotyp (Privat- oder Geschäftskunde), Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Rechnungsanschrift, Telefonnummer sowie bei Unternehmen Firmenname und Kennnummern. Zweck: Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos, Zugang zu Ihrer Bestellhistorie. Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: solange Ihr Konto besteht; Sie können die Löschung jederzeit verlangen. Die Daten Ihrer Bestellungen werden anschließend wie unten beschrieben aufbewahrt.
  • Bestellungen: bestellte Produkte, Liefer- und Rechnungsanschrift, Telefonnummer, Versand- und Zahlungsart, Sendungsverfolgung, Nachrichten zur Bestellung. Zweck: Abschluss und Erfüllung des Kaufvertrags, Lieferung, Widerrufsrecht, gesetzliche Gewährleistung und Kundendienst. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (lit. b). Speicherdauer: für die Dauer des Vertragsverhältnisses und der Gewährleistung, danach archiviert für die geltenden Verjährungsfristen; ab einem Bestellwert von 120 EUR wird der elektronisch geschlossene Vertrag nach dem französischen Verbrauchergesetzbuch (Code de la consommation) 10 Jahre lang aufbewahrt.
  • Rechnungsstellung und Buchhaltung: Rechnungen und Zahlungsinformationen (bei Überweisung: Name des Kontoinhabers, Betrag, Datum und Verwendungszweck). Zweck: Erfüllung unserer buchhalterischen und steuerlichen Pflichten. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (lit. c). Speicherdauer: 10 Jahre (Artikel L123-22 des französischen Handelsgesetzbuchs, Code de commerce).
  • Kommunikation mit uns (E-Mail, Telefon, WhatsApp, falls Sie es nutzen, Widerrufs-, Rücksende- oder Gewährleistungsanfragen). Zweck: Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (lit. b) oder unser berechtigtes Interesse, Ihnen zu antworten (lit. f). Speicherdauer: solange es für die Bearbeitung nötig ist, danach für die Verjährungsfristen zur Verteidigung unserer Rechte.
  • Service-E-Mails: Bestellbestätigung, Statusänderungen, Sendungsnummer und Link zur Sendungsverfolgung. Zweck: Information über den Ablauf Ihrer Bestellung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (lit. b). Werbe-E-Mails senden wir Ihnen nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung.
  • Technische Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Anzahl der Anmelde-, Registrierungs- oder Bestellversuche, Prüfungen der Formulare gegen automatisierte Zugriffe (Bots). Zweck: Schutz der Website, der Konten und der Bestellungen vor Angriffen und Betrug. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (lit. f). Speicherdauer: wenige Minuten bis wenige Stunden für die Zähler; die technischen Protokolle des Servers werden für einen begrenzten, für die Sicherheit erforderlichen Zeitraum aufbewahrt.
  • Nachweis Ihrer Cookie-Auswahl: eine zufällige Kennung (verschlüsselt gespeichert), die getroffene Auswahl, Version und Datum; keine IP-Adresse und keine Identität. Zweck: Nachweis Ihrer Auswahl. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Artikel 82 der Loi Informatique et Libertés). Speicherdauer: 36 Monate.
  • Reichweitenmessung ohne Cookies: zusammengefasste Besuchsstatistiken. Zweck: Anzahl der Besuche und aufgerufene Seiten kennen, um die Website zu verbessern. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (lit. f). Speicherdauer: höchstens 13 Monate. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Die in den Formularen mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich: Ohne sie können wir Ihre Bestellung nicht bearbeiten. Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

3. Empfänger

Ihre Daten sind unseren befugten Mitarbeitern (Vertrieb, Logistik, Buchhaltung) zugänglich und werden, nur soweit erforderlich, an folgende Empfänger übermittelt:

  • die Versanddienstleister, die Ihre Bestellung zustellen (FedEx oder ein privater Spediteur für Paletten und schwere Sendungen): Name, Lieferanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Zustellbenachrichtigungen;
  • gegebenenfalls die Dienstleister, die Bestellungen in unserem Auftrag lagern, vorbereiten oder versenden;
  • unsere Bank, für Zahlungen per Überweisung;
  • unsere IT-Dienstleister (Hosting der Website, E-Mail, Wartung), die ausschließlich nach unseren Weisungen als Auftragsverarbeiter tätig sind (Art. 28 DSGVO);
  • den Hersteller oder Händler des Produkts, nur soweit es zur Bearbeitung eines Gewährleistungs- oder Garantiefalls erforderlich ist;
  • unsere zur Verschwiegenheit verpflichteten Berater (Steuerberater, Rechtsanwalt), soweit erforderlich;
  • die WhatsApp Ireland Limited, nur wenn Sie uns über WhatsApp schreiben oder wir mit Ihnen über WhatsApp zu Ihrer Bestellung kommunizieren;
  • Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

4. Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union

Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (zum Beispiel ein internationaler Versanddienstleister oder ein IT-Dienstleister), erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (zum Beispiel des EU-US-Datenschutzrahmens, „Data Privacy Framework“) oder der von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln. Auf Anfrage informieren wir Sie über diese Garantien.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch (insbesondere jederzeit gegen Direktwerbung) das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird, sowie das Recht, Anweisungen zum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod zu erteilen (Artikel 85 der Loi Informatique et Libertés). Einige Rechte sind gesetzlich eingeschränkt: Zum Beispiel dürfen wir Rechnungen, die wir aufbewahren müssen, nicht löschen.

Die Daten Ihres Kontos können Sie jederzeit unter „Mein Konto“ einsehen und ändern. Um Ihre weiteren Rechte auszuüben, insbesondere um die Löschung Ihres Kontos oder eine Kopie Ihrer Daten zu verlangen, schreiben Sie an contact@kitoffgrid.com oder an die Anschrift unseres Sitzes. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können wir zusätzliche Informationen anfordern. Wir antworten innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags; diese Frist kann bei komplexen oder zahlreichen Anträgen um zwei weitere Monate verlängert werden (Art. 12 DSGVO). Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt wurden, können Sie sich bei der französischen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich, www.cnil.fr, oder bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Ihres Arbeitsplatzes.

6. Sicherheit

Wir verwenden eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, der Zugriff auf Daten ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen, und unsere Dienstleister bieten Sicherheitsgarantien. Wenn Sie eine Bestätigungs-E-Mail für ein Konto erhalten, das Sie nicht angelegt haben, schreiben Sie an contact@kitoffgrid.com: Wir löschen es.

7. Cookies

Die auf der Website verwendeten Cookies und ähnlichen Technologien sowie die Verwaltung Ihrer Auswahl sind in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben.

8. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, insbesondere wenn sich die Rechtslage oder unsere Dienste ändern. Die jeweils gültige Fassung wird auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.